Een bv oprichten kost je al snel tussen de 500 en 1.500 euro, afhankelijk van de notaris die je kiest en hoe complex jouw situatie is. Wil je weten wat kost een bv oprichten precies, dan zijn er een paar vaste kostenposten waar je rekening mee houdt: notariskosten, de inschrijving bij de KVK en eventuele extra kosten voor advies of een holding-structuur.
De grootste kostenpost: de notaris
Een bv oprichten gaat altijd via een notaris. Dat is verplicht in Nederland. De notaris stelt de oprichtingsakte en de statuten op. Dit zijn de officiële documenten waarin staat hoe jouw bv is georganiseerd.
Notariskosten voor het oprichten van een bv liggen meestal tussen de 500 en 1.500 euro. Het verschil zit in de complexiteit van de akte en de tarieven per notariskantoor. Een eenvoudige bv met standaardstatuten is goedkoper dan een bv met een ingewikkelde aandeelhoudersstructuur of meerdere oprichters.
Sommige online notarisdiensten bieden vaste prijspakketten aan. Die beginnen soms rond de 600 euro exclusief btw voor een standaard bv. Vergelijk altijd wat er precies is inbegrepen, want niet elk pakket bevat dezelfde diensten.
Inschrijving bij de KVK
Naast de notariskosten betaal je ook voor de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Dit regelt de notaris voor jou. De KVK brengt hiervoor een vergoeding in rekening. Deze kosten zijn relatief laag en vallen vaak al binnen het notarispakket, maar check dit van tevoren.
Wat als je een holding opricht?
Veel ondernemers richten niet één bv op, maar twee: een holding-bv en een werk-bv. De holding bezit de aandelen van de werk-bv. Dit geeft belastingvoordelen en beschermt je vermogen beter.
Richt je twee bv’s tegelijk op, dan betaal je ook twee keer notariskosten. Notariskantoren bieden hier soms een combinatieprijs voor aan. Reken dan al snel op een bedrag tussen de 1.000 en 2.500 euro in totaal, afhankelijk van de notaris en de structuur.
Terugkerende kosten na de oprichting
De oprichtingskosten zijn eenmalig, maar een bv heeft ook doorlopende kosten. Het is goed om die van tevoren mee te nemen in je berekening.
- Accountant of boekhouder: een bv heeft een meer uitgebreide administratie nodig dan een eenmanszaak. Een accountant kost al snel enkele honderden euro’s per jaar, afhankelijk van de hoeveelheid werk.
- Jaarrekening: je bent als bv verplicht een jaarrekening op te stellen en te deponeren bij de KVK. Dit doet je accountant of boekhouder voor je.
- Loonadministratie: als directeur-grootaandeelhouder (DGA) moet je jezelf een salaris uitbetalen. De loonadministratie hiervoor kost ook geld.
- Bankkosten: een bv heeft een eigen zakelijke rekening nodig. Banken rekenen hier maandelijkse kosten voor.
Wanneer loont een bv financieel?
Een bv oprichten heeft hogere opstartkosten dan een eenmanszaak. Daar staat tegenover dat een bv bij hogere winsten fiscaal aantrekkelijker kan zijn. Globaal gezien wordt een bv interessant als je jaarlijks meer dan ongeveer 100.000 tot 150.000 euro winst maakt. Onder dat bedrag zijn de extra kosten van een bv vaak hoger dan de belastingbesparing. Laat je hierover adviseren door een belastingadviseur of accountant, want dit verschilt per situatie.
Stappenplan: zo reken je de kosten door
- Vraag offertes op bij minimaal twee of drie notarissen of online notarisdiensten.
- Check wat er in de prijs is inbegrepen: akte, statuten, KVK-inschrijving en identificatie.
- Bepaal of je ook een holding wilt oprichten en vraag een combinatieprijs aan.
- Reken de jaarlijkse terugkerende kosten door voor accountant, loonadministratie en bankkosten.
- Vergelijk de totale kosten met je verwachte winst om te zien of een bv voor jou de meest verstandige keuze is.
Klaar om een bv op te richten?
De totale kosten voor het oprichten van een bv liggen eenmalig meestal tussen de 500 en 1.500 euro, met hogere bedragen bij een holdingstructuur of complexe situatie. Tel daar de jaarlijkse kosten bij op, en je weet precies waar je aan toe bent. Zorg dat je offertes vergelijkt, let op wat er wel en niet inbegrepen is, en laat je adviseren als je twijfelt over de meest gunstige structuur voor jouw onderneming.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bv oprichten zonder notaris?
Nee, een bv oprichten zonder notaris is in Nederland niet mogelijk. De wet verplicht een notariële akte bij de oprichting. Je kunt wel kiezen voor een online notarisdienst, wat de kosten kan drukken ten opzichte van een traditioneel notariskantoor.
Hoeveel startkapitaal heb ik nodig voor een bv?
Sinds 2012 is het minimale startkapitaal voor een bv één euro. Je hoeft dus geen groot bedrag in te leggen om te starten. In de praktijk leg je vaak iets meer in om de bv een gezonde financiële basis te geven, maar dat bepaal je zelf.
Zijn de oprichtingskosten van een bv aftrekbaar?
De kosten voor het oprichten van een bv zijn in de meeste gevallen aftrekbaar als bedrijfskosten. Laat je hierover informeren door je accountant, want de precieze regels hangen af van je situatie en het moment waarop de kosten worden gemaakt.
Wat is het verschil in kosten tussen een online notaris en een traditionele notaris?
Een online notarisdienst werkt met vaste pakketten en is vaak goedkoper dan een traditioneel notariskantoor. De kosten via een online dienst beginnen soms rond de 600 euro exclusief btw voor een standaard bv. Een traditionele notaris rekent vaker maatwerktarieven, wat hoger kan uitvallen maar ook persoonlijker advies biedt.